Апостиль это специальный штамп, проставляемый на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом, соответствующий Гаагской конвенции, ратифицированной большинством государств. Страны-участницы конвенции договорились о принятии таких документов без ограничений и без дополнительной легализации. Конвенция распространяется на следующие виды документов:
документы, исходящие от государственных органов и должностных лиц
административные документы и нотариальные акты, любые документы удостоверенные нотариусом
официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса. Апостиль не имеет срока действия, но необходимо помнить, что существуют сроки действия самих документов для принятия со стороны государственных органов Испании
Некоторые документы не требуют дополнительного апостилирования, к примеру между РФ и Испанией был произведен обмен нотами 24.02.1984 года, в соответствии с которым, свидетельства об актах гражданского состояния каждого из обоих государств принимаются другим без необходимости легализации Запросить проставление апостиля на документ, можно в органе его выдавшем, а также онлайн, через портал государственных услуг, необходимо отметить, что оригиналы документов можно получить лично, либо через представителя по доверенности (зачастую нотариальной)
Не требуется апостилирование документов, выданных консульскими учреждениями за рубежом. Так же не требуется апостиль на документы, выданные юридическими лицами (банками, страховыми компаниями, депозитариями и др.)